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Datenschutzerklärung

I. Datenverarbeitung bei der Buchung von Leistungen der JUFA, Lieferantendaten und Daten von Dienstleistungsanbietern

  1. Allgemeines
  2. Begriffsbestimmungen
  3. Datenverantwortlicher, verarbeitete Datenklassen, Zweck und Dauer der Datenverarbeitung.

3.1. Datenverantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

3.2. verarbeitete Datenklassen

3.3. Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

  1. Verarbeitung Ihrer Daten durch die Betriebsgesellschaften von JUFA, Kategorien von weiteren Empfängern, Dauer der Datenspeicherung.

4.1. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

4.2. Dauer der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

II. Datenverarbeitung im Rahmen der Ausgabe von Tourismuskarten

III. Datenverarbeitung auf den Facebook-Seiten der JUFA

IV. Datenverarbeitung bei Online-Buchungen über die JUFA-Webseite

V. Datenverarbeitung bei Anmeldung zum JUFA Newsletter

VI. Verwendung von Cookies auf der JUFA Webseite

  1. Persönliche Daten und ihre Anwendung
  2. Cookies.

2.1. unbedingt erforderliche Cookies.

2.2. Cookies, die nur mit Ihrer Zustimmung geladen werden

2.2.a. Google Analytics

2.2.b. Facebook

2.2.c. AdRoll

2.2.d. Google AdWords Remarketing

2.2.e. Google AdWords Conversion Tracking

2.2.f. Google AdWords

  1. Übersicht verwendete Cookies

VII. Datenverarbeitung – Informationen für Bewerber sowie Bewerber über Personalvermittlungen

  1. Allgemeines
  2. Datenklassen von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen
  3. Zweck der Datenverarbeitung von Bewerbern und gesetzliche Grundlage
  4. Quellen der personenbezogenen Daten von Bewerbern
  5. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten bzw. Speicherort
  6. Speicherdauer der Bewerberdaten bei JUFA

VIII.   Ihre Rechte als Betroffene(r)

  1. Recht auf Auskunft
  2. Recht auf Berichtigung und Löschung
  3. Recht auf Einschränkung
  4. Recht auf Datenübertragbarkeit
  5. Widerspruchsrecht bzw. Widerrufsrecht
  6. Beschwerderecht

I. Datenverarbeitung bei der Buchung von Leistungen der JUFA, Lieferantendaten und Daten von Dienstleistungsanbietern

  1. Allgemeines

Da die Zufriedenheit und das Vertrauen der Besteller/Gäste/Bewerber/Lieferanten/Dienstleister in die JUFA Gruppe (nachfolgend „JUFA“ genannt) ein zentrales Anliegen ist, erläutert nachfolgende Datenschutzerklärung den Umgang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Gegebenenfalls werden wir Sie durch eine rechtzeitige schriftliche Mitteilung über zusätzliche, nicht in dieser Datenschutzerklärung erwähnte Bearbeitungsaktivitäten informieren. Zusätzlich können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren, z.B. in Einwilligungserklärungen, Vertragsbedingungen, zusätzlichen Datenschutzerklärungen, Formularen und Hinweisen.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG»)  ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Die Besteller/Gäste haben dafür zu sorgen, dass sie – sofern sie personenbezogene Daten anderer Personen an die JUFA zur Verfügung stellen – sicherstellen, dass diese Personen den Inhalt der vorliegenden Datenschutzbestimmung kennen und zur Weitergabe dieser Daten befugt sind.

Die JUFA Gruppe sind Unternehmen, an denen die Gemeinnützige Privatstiftung der JUFA Hotels und/oder die JUFA Privatstiftung und/oder Frei:Zeit Projektentwicklung GmbH unmittelbar oder mittelbar beteiligt sind).

Bei der Formulierung geschlechtsspezifischer Begriffe wurde zugunsten der Einfachheit und Lesbarkeit bewusst die männliche Formulierung gewählt, adressiert werden aber immer alle Geschlechter.

  1. Begriffsbestimmungen

In dieser Datenschutzerklärung umfasst der Begriff „JUFA“ die .

  1. Datenverantwortlicher, verarbeitete Datenklassen, Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

3.1 Datenverantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen ist die JUFA Hotels Österreich GmbH, Idlhofgasse 74, 8020 Graz, FN 286662m, Kontakt mittels E-Mail: .

Datenschutzbeauftragter ist Mag. Renate Rechinger, CIS-zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Am Eisernen Tor 2/14, 8010 Graz, Kontakt mittels E-Mail: [email protected]

Die Vertretung in der Schweiz ist die JUFA Hotels Schweiz GmbH, Veia Grava 2b, 7460 Savognin. Kontakt mittels E-Mail: [email protected].

3.2 Verarbeitete Datenklassen

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten fallen unter nachstehende Datenklassen:

  • Kontaktdaten (wie Nachname, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
  • Persönliche Daten (wie Geburtsdatum, Nationalität, Anzahl Reiseteilnehmer);
  • Informationen über minderjährige Begleitpersonen (wie Vorname, Geburtsdatum, Alter);
  • Vertragsdaten (z.B. Ankunfts- und Abreisedaten);
  • Kreditkartennummer und Bankdaten (für Transaktions- und Reservierungszwecke);
  • Technische Daten (z.B. IP-Adresse bei Verwendung des WLAN);
  • Präferenzen und persönlichen Interessen (z.B. Raucher- oder Nichtraucherzimmer, Zeitungen/Zeitschriften, Sport, kulturelle Interessen, Speisen und Getränke, Daten betreffend bezogene/gebuchte Leistungen usw.);
  • Fragen/Kommentare nach oder während eines Aufenthalts in einem unserer Hotels;
  • Information, ob die Zusendung von Werbematerialien (nicht) gewünscht ist;
  • Technische Informationen bzgl. des Nutzerverhaltens auf den Websites, diesbezüglich wird auf Punkt III verwiesen.

3.3 Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

Primärer Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung

  • der Anfragen des Bestellers/Gastes sowie die Abwicklung des mit dem Besteller bzw. Gast geschlossenen Beherbergungsvertrages
  • des Angebotes mit dem Lieferanten bzw. Dienstleistungsanbieter sowie die Abwicklung der diesbezüglich abgeschlossenen Verträge

einschließlich der hierzu erforderlichen jeweiligen Kommunikation, insbesondere zur Erbringung vertraglich geschuldeter Leistungen, der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Rechnungswesens. JUFA verarbeitet die personenbezogenen Daten des Bestellers/Gastes/Lieferanten/Dienstleistungsanbieters auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, die auf Anfrage/Bestellung erfolgen. Sofern der Vertrag bzw. Beherbergungsvertrag nicht bereits direkt mit JUFA abgeschlossen wird, verarbeitet JUFA die Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Unternehmens, mit dem der Vertrag bzw. Beherbergungsvertrag abgeschlossen wird. Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist in diesem Fall das Unternehmen, mit dem der Vertrag bzw. Beherbergungsvertrag abgeschlossen wurde.

Ferner werden die personenbezogenen Daten des Bestellers/Gastes/Lieferanten/Dienstleistungsanbieters auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, soweit dies zur Wahrung eigener berechtigter Interessen oder eines Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Bestellers/Gastes/Lieferanten/Dienstleistungsanbieters, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dies gilt insbesondere bei der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, zu Zwecken der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke. Darüber hinaus verarbeitet JUFA die personenbezogenen Daten des Bestellers/Gastes/Lieferanten/Dienstleistungsanbieters auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt wurde (bspw. Newsletter-Anmeldung). Die freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit von dem betroffenen Besteller/Gast/Lieferanten/Dienstleistungsanbieter widerrufen werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO kann sich aus uns treffenden gesetzlichen Vorschriften wie z.B. den Steuergesetzen, dem Meldegesetz und sonstigen öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen ergeben.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu den mitgeteilten Zwecken verarbeitet und entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Die erhobenen Daten werden über den Zeitpunkt der Vertragsbeendigung hinaus so lange gespeichert, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Ansprüche aus dem Rechtsverhältnis geltend gemacht werden können.

  1. Verarbeitung Ihrer Daten durch die Betriebsgesellschaften von JUFA, Kategorien von weiteren Empfängern, Dauer der Datenspeicherung

4.1. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Die von Ihnen im Rahmen der Buchung bekannt gegebenen Daten werden an sämtliche Betriebsgesellschaften von JUFA (vgl. Ziffer I.2.) übermittelt, um die Abwicklung zukünftiger Buchungen in einem der JUFA Hotels zu erleichtern. Ihre Daten werden zu dem zuvor angeführten Zweck verwendet und entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Dies gilt auch für Lieferungen und die Nutzung von Dienstleistungsangeboten, sofern dies auch für andere Betriebsgesellschaften von JUFA erforderlich ist. Innerhalb von JUFA erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereiche) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Leistungserfüllung und Erfüllung von gesetzlichen Pflichten benötigen.

Daneben bedient sich JUFA zur Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister, mit denen – je nach Konstellation – ebenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. den Anforderungen nach Art. 28, 29 DSGVO abgeschlossen worden ist.  Darüber hinaus kann JUFA Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten als verantwortliche Stelle (z.B. Meldegesetz, Steuer- und Abgabengesetze etc.) erforderlich ist. Dies können z. B. sein:

  • Behörden, Gemeinde, Stadt;
  • Finanzbehörden, Gerichte, Banken (SEPA-Zahlungsträger);
  • Stellen, um vermögenswirksame Leistungen ausbezahlen zu können;
  • Insolvenzverwalter im Falle von Privatinsolvenzen;
  • Gegebenenfalls Versicherungsunternehmen, Rechtsanwälte.


4.2. Dauer der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie JUFA dazu vertraglich oder gesetzlich verpflichtet ist oder es für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke (bspw. Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung) erforderlich ist. Die gesetzliche Pflicht ergibt sich regelmäßig aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem Handels- und Steuerrecht. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen JUFA geltend gemacht werden können (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Nach Fortfall des Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt oder gelöscht. Bestehen keine gesonderte gesetzliche Verpflichtung werden Ihre Daten für die Dauer von 3 Jahren ab dem letzten geschäftlichen Kontakt mit einer Betriebsgesellschaft von JUFA, bzw. im Falle einer Inanspruchnahme einer Leistung einer der Betriebsgesellschaften gespeichert.

II. Datenverarbeitung im Rahmen der Ausgabe von Tourismuskarten

In den JUFA Hotels in Annaberg, Hochkar, Mariazell-Erlaufsee und Mariazell-Sigmundsberg ist die Ausgabe der „Wilde Wunder Card“ in der Leistung inkludiert, in dem JUFA Hotel in Schladming die Ausgabe der „Schladming Dachstein Sommercard“ und in dem JUFA Hotel in Lungau die Ausgabe der „LungauCard“. Wenn sich die Buchung des Gastes auf eines der vorgenannten JUFA Hotels bezieht, erfolgt eine Weitergabe bestimmter Daten des Gastes an den Herausgeber der jeweiligen Tourismuskarte und eine Verarbeitung dieser Daten durch den Herausgeber. Herausgeber der „Schladming-Dachstein-Sommercard“ ist die ARGE Schladming-Dachstein-Card, Ramsauerstraße 756, 8970 Schladming. Herausgeber der „Wilde Wunder Card“ ist die Mostviertel Tourismus GmbH, Neubruch 2/10, 3283 Scheibbs. Herausgeber der „LungauCard“ ist der Verein Ferienregion Lungau, Rotkreuzgasse 100, 5582 St. Michael im Lungau. Folgende Daten des Gastes werden vom Herausgeber verarbeitet: im Falle der „Schladming-Dachstein-Sommercard“: Namensdaten, Daten zur Person, und Kontaktdaten, im Falle der „LungauCard“: Namensdaten, Kontaktdaten, Daten zur Person, Ordnungsnummer, und im Falle der „Wilde Wunder Card“: Namensdaten, Daten zur Person, Adressdaten und Ankunfts-/Abreisedatum. Die Daten werden vom Herausgeber ausschließlich zum Zweck der Ausgabe und Abwicklung der jeweiligen Karte verarbeitet und solange gespeichert als Ansprüche aus der Nutzung der jeweiligen Karte geltend gemacht werden können bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Hinsichtlich der in anderen JUFA Hotels gegebenenfalls ausgegebenen Tourismuskarten erfolgt keine Datenverarbeitung durch den Herausgeber der Karten.

III. Datenverarbeitung auf den Facebook-Seiten der JUFA

Wir weisen darauf hin, dass die JUFA Holding GmbH (FN 34261i), Idlhofgasse 74, 8020 Graz, FN 286662m, Kontakt mittels E-Mail: [email protected], auf ihren Facebook-Seiten das von Facebook zur Verfügung gestellte Analysetool „Facebook-Pixel“ nutzt. Ziel dieses Analysetool ist es, die Effektivität von Facebook-Werbeanzeigen zu erfassen und auszuwerten. Mit dem Tool werden die Handlungen des Nutzers nachverfolgt, sobald dieser eine Werbeanzeige angesehen oder angeklickt hat. Setzt der Nutzer in der Folge eine bestimmte Handlung wie beispielsweise einen Kaufabschluss, wird das Tool ausgelöst und die Handlung vom Tool registriert. Zu diesem Zweck werden auf Ihrem Computer Cookies abgelegt. Die JUFA Holding GmbH erhält das Ergebnis der vom Tool durchgeführten Analyse nur anonymisiert, Facebook kann das Ergebnis der Analyse jedoch dem Benutzerkonto des jeweiligen Nutzers zuordnen. Nähere Informationen, wie Facebook Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/).

Wenn Sie die Facebook-Seiten der JUFA Holding GmbH besuchen, erklären Sie sich mit der Verwendung der Analysetools „Facebook-Pixel“ einverstanden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten vom Analyse-Tool verarbeitet werden, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

Stellen Sie bitte in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers ein, dass keine Cookies akzeptiert werden. Sie finden die Einstellungsmöglichkeit in den gängigsten Browsern im Menü unter Einstellungen/Systemeinstellungen.

IV. Datenverarbeitung bei Online-Buchungen über die JUFA-Webseite

Die im Rahmen des Buchungsvorganges über die Website www.jufahotels.com sowie über das Kontaktformular angegebenen Daten des Bestellers/Gastes werden von der JUFA Hotels Österreich GmbH, Idlhofgasse 74, 8020 Graz, FN 286662m, Kontakt mittels E-Mail: [email protected], verarbeitet. Die verarbeiteten Daten fallen unter nachstehende Datenklassen: Namensdaten, Kontaktdaten, Datumsangaben, Name des Beherbergungsbetriebes, Daten betreffend Leistung, Gesamtzahl der Reiseteilnehmer, Zahlungs-/Vertragsbedingungen. Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung der Anfrage des Bestellers, der Abgleich der eingegebenen Daten mit den bestehenden Datensätzen um die Anfrage im Falle einer bereits in der Vergangenheit getätigten Buchung dem richtigen Datensatz zuordnen zu können, sowie die Übermittlung eines unverbindlichen Angebotes über die im Rahmen des Buchungsvorganges angegebenen Reisedaten sowie einer Erinnerung vor Ablauf des Angebotes per E-Mail. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu den mitgeteilten Zwecken verarbeitet und entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Im Falle des Abbruchs Ihrer Buchung werden die erhobenen Daten für die Dauer von 18 Monaten gespeichert und danach gelöscht, sofern die weitere Verarbeitung nicht durch eine andere Rechtsgrundlage gedeckt ist.

V. Datenverarbeitung bei Anmeldung zum JUFA Newsletter

Wenn Sie sich zum JUFA-Newsletter anmelden, erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Zusendung des JUFA Newsletters mit Informationen über die Angebote der JUFA durch die JUFA Holding GmbH (FN 34261i), Idlhofgasse 74, 8020 Graz, FN 286662m, Kontakt mittels E-Mail: [email protected] per Email an die von Ihnen im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegebene Email-Adresse. Weiters erklären Sie auch Ihre Zustimmung, dass Ihre Daten (Kontaktdaten, Namensdaten, Daten zur Person, Sprache, organisatorische Zuordnung im Betrieb, Quelle, Datum und Uhrzeit der Newsletter-Anmeldung, Datum und Uhrzeit der Newsletter-Aktivierung, Gerät mit welchem der Newsletter gelesen wird, Standort, Identifizierungsdaten) zum Zweck der Zusendung des JUFA Newsletters bis zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Zustimmung gespeichert werden dürfen. Die Daten werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Ein Widerruf dieser Zustimmung ist jederzeit durch Anklicken des Abmeldebuttons im Newsletter, durch schriftliche Mitteilung an die JUFA Holding GmbH, Idlhofgasse 74, 8020 Graz, oder mittels E-Mail an [email protected] möglich.

VI. Verwendung von Cookies auf der JUFA Webseite

Wir setzen auf unserer Website „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann.

  1. persönliche Daten und ihre Anwendung

Daten werden automatisch in unseren Logfiles gespeichert, die wir von Ihrem Browser (z.B. Google Chrome, Firefox, Safari etc.) während des Besuches erhalten. Das bedeutet, dass die IP-Adresse bekannt ist und ein Cookie auf Ihrem Computer angelegt wird.

2. Cookies

Ein Cookie ist eine Datendatei, die – sofern Ihre Browsereinstellungen das zulassen – von uns auf Ihrem Computer gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Der Cookie enthält Informationen, die wir an Ihren Rechner gesendet haben und keine persönlichen Daten. Wir verwenden Sitzungs-Cookies, die während Ihres Besuches unserer Website gespeichert werden. Wir verwenden zudem permanente Cookies, die auch nach Ende einer Browser-Sitzung auf Ihrem Rechner verbleiben. Der permanente Cookie enthält eine Identifikationsnummer, mit der wir Ihren Computer identifizieren können. Wir können damit unsere Services verbessern, wenn Sie unsere Website wiederholt besuchen. Wenn Sie keine Cookies nutzen möchten, stellen Sie bitte die Cookie-Behandlung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers entsprechend ein. Sie finden die Einstellungsmöglichkeit in den gängigsten Browsern im Menü „Extras“ unter „Einstellungen“ oder „Internetoptionen“ und der Registerkarte „Datenschutz“.
Beachten Sie jedoch, dass einige Websites möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies nicht akzeptieren.

2.1. unbedingt erforderliche Cookies

Folgende Cookies sind für den Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich. Eine gesonderte Zustimmung des Webseitenbesuchers zu diesen Cookies ist gemäß Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-RL nicht erforderlich.

  • PHPSESSID
  • en_tags
  • GMS_session_id

2.2 Cookies, die nur mit Ihrer Zustimmung geladen werden

Nachstehende Cookies werden nur geladen, wenn Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Um Ihre erteilte Zustimmung zu widerrufen, löschen Sie einfach die Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers. Wenn Sie Unterstützung mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung zur Nutzung von Cookies benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2.2.a. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir nutzen die folgenden Google-Analytics-Funktionen für Display-Werbung, das heißt für Remarketing, Berichte zu Impressionen im Google-Display-Netzwerk, Integration von DoubleClick Campaign Manager und Google-Analytics-Berichte zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen. Sie können Google Analytics für Display-Werbung deaktivieren und die Anzeigen im Google Display-Netzwerk anpassen, indem sie die Anzeigeneinstellungen aufrufen oder Sie können dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (https://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

2.2.b. Facebook

Unser Internetauftritt verwendet Social Plugins (“Plugins”) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird (“Facebook”). Die Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar oder sind mit dem Zusatz “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand:

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: http://www.facebook.com/policy.php. Wenn Sie Facebook-Mitglied sind und nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen. Ebenfalls ist es möglich Facebook-Social-Plugins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken.

2.2.c. AdRoll

Unsere Webseite verwendet die Retargeting-Technologie von AdRoll (AdRoll, 972 Mission St, 3rd Floor, San Francisco, CA 94103, U.S.A.) Diese ermöglicht es, gezielt jene Internet User mit Werbung anzusprechen, die sich bereits für unseren Website und unsere Angebote interessiert haben. Aus Studien wissen wir, dass die Einblendung personalisierter, interessenbezogener Werbung für den Internet User interessanter ist als Werbung, die keinen solchen persönlichen Bezug hat. Die Einblendung der Werbemittel erfolgt beim Retargeting auf der Basis einer cookie-basierten Analyse des vorherigen Nutzerverhaltens. Selbstverständlich werden auch hierbei keine personenbezogenen Daten gespeichert und ebenso selbstverständlich erfolgt die Verwendung der Retargeting-Technologie unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Sie können sich allgemein über die Datenschutzerklärung und die Datenschutzrichtlinien näher informieren und der anonymen Analyse Ihres Surfverhaltens widersprechen (Opt-Out). Folgen Sie hierzu diesen Links: http://www.adroll.com/about/privacy.

2.2.d. Google AdWords Remarketing

Wir verwenden Google Remarketing Tags. Dies sind Dienstleistungen der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). Google verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adresse wird anschließend von Google um die letzten drei Stellen gekürzt, eine eindeutige Zuordnung der IP-Adresse ist somit nicht mehr möglich. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Safe-Harbor“-Abkommens und ist beim „Safe Harbor“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Drittanbieter, einschließlich Google, schalten Anzeigen auf Websites im Internet. Drittanbieter, einschließlich Google, verwenden gespeicherte Cookies zum Schalten von Anzeigen auf Grundlage vorheriger Besuche eines Nutzers auf dieser Website. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google deaktivieren, indem sie die Seite zur Deaktivierung von Google-Werbung http://www.google.com/settings/ads/ aufrufen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Weitere Hinweise zu den Bestimmungen von Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

2.2.e. Google AdWords Conversion Tracking

Diese Webseite nutzt ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Adwords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

2.2.f. Google AdWords

Zur Leistungsbestimmung verwendet Google kleine Zeichenfolgen mit Text (auch „Cookies“ genannt), die auf Ihrem Computer gespeichert werden, sobald Sie auf eine Anzeige klicken. Im Normalfall bleiben Cookies für etwa 30 Tage auf Ihrem Computer aktiv. Wenn Sie in diesem Zeitraum Seiten der Website des Kunden besuchen, werden Google und der Kunde darüber informiert, dass Sie die von Google bereitgestellte Anzeige gesehen haben.

Wenn Sie sich ausführlicher darüber informieren möchten, wie Google Informationen verarbeitet, die mithilfe von Cookies erfasst wurden, lesen Sie unsere Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass alle Cookies zurückgewiesen werden bzw. dass Sie informiert werden, wenn ein Cookie gesendet wird. Beachten Sie jedoch, dass einige Websites möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies nicht akzeptieren. Siehe auch: https://services.google.com/sitestats/de.html

Alle Cookies im Überblick

VII. Datenverarbeitung – Informationen für Bewerber sowie Bewerber über Personalvermittlungen

  1. Allgemeines

Im Folgenden wird erläutert, wie JUFA Hotels Österreich GmbH und/oder die Betriebsgesellschaften  die Daten zu Ihrer Person schützen, die wir verarbeiten und kontrollieren (nachfolgend „Ihre personenbezogenen Daten“, „Ihre Daten“), und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenn Sie die Online-Karriereressourcen von JUFA nutzen, sich auf eine Stelle bei JUFA bewerben, sich für eine Bewerbung auf eine Stelle interessieren oder bei der Durchführung von Pre-hire und Onboarding Aktivitäten.

  1. Datenklassen von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen

Die Art der von Ihnen angeforderten Informationen und die Art und Weise, in der diese Informationen erhoben und abgerufen werden, richten sich grundsätzlich nach den Vorgaben des Landes, in dem sich die Stelle befindet, und nicht nach den Vorgaben des Landes, in dem Sie wohnen.

Die folgenden Daten werden von JUFA erhoben:

  • Angaben zu Ihrer Person;
  • Daten, die im Laufe des Personalbeschaffungs- bzw. Einstellungsverfahrens angefordert werden, soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist;
  • Daten, die Sie in Lebensläufen, Anschreiben, Textproben oder sonstigen schriftlichen Materialien (einschließlich Fotos und Videos) übermitteln;
  • Daten, die von Interviewern und Personalvermittlern auf Basis ihrer Interaktionen mit Ihnen oder durch einfache Internetrecherchen generiert wurden, sofern dies nach anwendbarem Recht zulässig ist;
  • Daten, die von externen Vermittlungsagenturen, Personalvermittlern oder Websites zur Stellensuche bereitgestellt werden, sofern zutreffend;
  • Fotos sowie Bilder/Audioinhalte/Filmmaterialien, die von Überwachungskameras oder anderen Videosystemen bei Ihrem Besuch unserer Geschäftsräume aufgenommen werden oder die im Rahmen von Veranstaltungen in Verbindung mit der Personalbeschaffung oder bei Bewerbungsgesprächen per Video aufgenommen werden;
  • Empfehlungen, die von anderen Personen in Ihrem Namen bereitgestellt werden;
  • Unterlagen, die nach dem Einwanderungsrecht erforderlich sind;
  • Daten zu früheren Beschäftigungsverhältnissen, Ihrer Ausbildung sowie gegebenenfalls Bonitätsgeschichte, Vorstrafen oder sonstige Daten, die aus der Hintergrundüberprüfung hervorgehen;
  • Daten zu Ihrem Gesundheitszustand oder einer Behinderung, sofern diese für Ihre Arbeitsfähigkeit oder einen bestimmten Arbeitsplatz relevant sind, vorbehaltlich gesetzlicher Beschränkungen hinsichtlich des Zeitpunkts der Erfassung derartiger Informationen und anderer anwendbarer Einschränkungen;
  • Daten zu Staatsangehörigkeit, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung und Geschlechteridentität, für die Zwecke amtlicher Meldepflichten, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie zur Unterstützung von JUFAs Vielfalt/Diversitätszielen, zur Evaluation der Effektivität unserer Gleichstellungspolitik und um Vielfalt/Diversität “Best Practices” zu fördern;
  • Daten, die im Rahmen Ihrer Teilnahme an psychologischen, technischen oder verhaltensbezogenen Beurteilungen (Assessments) erhoben werden. Vor Ihrer Teilnahme an derartigen Beurteilungen erhalten Sie weitere Informationen über die Art des jeweiligen Assessments.

Zur Erhebung der Daten via online Bewerberdatentool nutzen wir unter anderem Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die Informationen über Ihren Besuch unserer Tools und Websites speichern und abrufen.

Mit der Übermittlung Ihrer Daten bestätigen Sie, dass alle von Ihnen gemachten Angaben nach bestem Wissen und Gewissen wahr und korrekt sind und dass Sie nicht wissentlich hiermit im Zusammenhang stehende, für Sie nachteilige Informationen ausgelassen haben. Die Angabe falscher Informationen kann dazu führen, dass Sie nicht für eine Beschäftigung berücksichtigt werden können.

  1. Zweck der Datenverarbeitung von Bewerbern und gesetzliche Grundlage

JUFA verwendet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen für die folgenden:

  • Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich jetzt bewerben.
  • Verwaltung Ihrer Bewerbung und Durchführung von Pre-Hire und Onboarding-Aktivitäten.
  • Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen
  • Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Erstattung Ihrer Ausgaben im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch).
  • Datenanalysen, einschließlich der Analyse unseres Bewerberpools, um bessere Kenntnis darüber zu erlangen, wer sich auf Positionen bei uns bewirbt, wie wir Top- Talente für uns gewinnen und an uns binden können und, um bei einem großen Volumen von Bewerbungen, das Sourcing und Screening von Bewerbungen zu unterstützen (jedoch nicht für endgültige Einstellungsentscheidungen).
  • Erstellen von Kandidatenprofilen, einschließlich der Analyse von Kandidatendaten, um die Kompatibilität mit einem bestimmten Job zu beurteilen und Einschätzungen der zukünftigen Leistung zu entwickeln. Kandidatenauswahl und Einstellungsentscheidungen werden von Recruiting-Mitarbeitenden von JUFA durchgeführt und es werden keine automatisierten Entscheidungen zur Bewerbung getroffen, ohne die Prüfung durch Recruiting Mitarbeitende.
  • In einigen Fällen: Aufzeichnung Ihres Online-Bewerbungsgesprächs zur Prüfung und Beurteilung durch weitere Personalvermittler und künftige Vorgesetzte.
  • Übermittlung der von Ihnen in unserem Personalbeschaffungssystem hinterlegten Daten (Kontaktinformationen, Angaben zu Ausbildung und Beschäftigungsverhältnissen, Bewerbungsdaten und Lebenslauf) an die JUFA Bewerberwebseite – eine von uns betriebene Website, die dazu dient, Sie über neue Stellen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten – oder ähnliche Recruitment Systeme die von JUFA genutzt werden.
  • Sofern Sie sich dafür entschieden haben einer Evidenzhaltung der im Zuge der Bewerbung übermittelten Daten zuzustimmen,
  • Gesetzliche Meldepflichten sowie Mitwirkung bei Rechtsverfahren

Diese Datenverarbeitungen basieren aufgrund von der Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, auf das Vorliegen von Einwilligungen und im Übrigen aufgrund des berechtigten Interesses daran, die Einstellung von geeigneten Mitarbeitern für die vakanten Stellen zu gewährleisten.

Wenn sich JUFA auf berechtigte Interessen stützen, werden Ihre potenziellen Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten berücksichtigt und geprüft, ob diese durch die Verarbeitungsaktivitäten beeinträchtigt werden könnten. JUFA hat Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, der Sicherheit Ihrer Daten und der bestehenden Beziehung zu Ihnen gegen JUFAs Interessen abgewogen. Aufgrund dieser Abwägung und der Bemühungen von JUFA, Sie transparent über die Verarbeitungstätigkeiten zu informieren, ist JUFA der Auffassung, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten durch die Verarbeitung Ihrer Daten nicht wesentlich beeinträchtigt werden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem von uns angewandten Ansatz der Abwägungsprüfung wünschen.

JUFA wird Ihre personenbezogenen Daten, basierend auf Ihrer Einwilligung, für die oben genannten Zwecke verarbeiten, wenn Ihre Einwilligung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verpflichtend einzuholen ist.

Wenn Sie in einem unserer Tools gebeten werden, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, gilt dies als Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wobei dies jedoch nur für Länder gilt, in denen eine solche Einwilligung Ihrerseits von Gesetzes wegen zwingend erforderlich ist. In allen anderen Ländern gilt der Klick auf die Schaltfläche „Akzeptieren“/„Einverstanden“ o. ä. als reine Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung.

JUFA wird Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke verwenden, die mit den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken nicht vereinbar sind, es sei denn, diese Nutzung ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt oder erfolgt in Ihrem eigenen lebenswichtigen Interesse (z. B. bei einem medizinischen Notfall).

  1. Quellen der personenbezogenen Daten von Bewerbern

JUFA kann Daten zu Ihrer Person aus Folgenden erhalten:

  • von Ihnen, wenn Sie Lebensläufe oder sonstige Informationen online bzw. über das JUFA Bewerbertool übermitteln;
  • von anderen verbundenen Unternehmen bzw. Betriebsgesellschaften von JUFA;
  • aus Gesprächen mit Personalvermittlern und künftigen Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern oder Vertretern von JUFA, die zum Teil aufgezeichnet werden können, sowie aus Internetrecherchen, die diese Personen möglicherweise durchführen, oder aus Daten, die diese Personen möglicherweise von Websites zur Stellensuche oder beruflichen Netzwerken (z. B. monster.com, LinkedIn) erhalten, auf denen Sie unter Umständen Daten zu Ihrer Person öffentlich verfügbar gemacht haben;
  • von früheren Arbeitgebern;
  • aus sozialen Medien (soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist);
  • von externen Personalvermittlern, Personalagenturen oder Websites, die JUFA auf Sie aufmerksam gemacht haben. JUFA akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerbungen von anderen Personalvermittlungsagenturen, nimmt deren Dienste jedoch gelegentlich im Rahmen einer schriftlichen Vereinbarung in Anspruch. Lebensläufe oder sonstige Bewerberinformationen, die außerhalb der festgelegten Richtlinien für die Übermittlung von Bewerberinformationen (auch über die Website „Karriere“ oder per E-Mail an einen Mitarbeiter von JUFA) und ohne eine schriftliche oder sonstige Vereinbarung übermittelt werden, gelten als für die Nutzung seitens JUFA übermittelt. Sollte der Bewerber von JUFA eingestellt werden, wird keine Gebühr gezahlt.
  • Gegebenenfalls aus Hintergrundüberprüfungen. Soweit gesetzlich zulässig, kann JUFA Dritte beauftragen, vor der Einstellung eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen. Die Informationen, die im Rahmen der Hintergrundüberprüfung gesammelt werden, variieren je nach Land und den lokalen Vorschriften. Sie können jedoch Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, von Ihren früheren Arbeitgebern oder Kollegen, den von Ihnen besuchten Schulen, von Kreditauskunfteien und aus Strafregisterdatenbanken enthalten. Sie erhalten weitere Informationen über die Art einer derartigen Hintergrundüberprüfung, bevor diese beginnt. Soweit dies nach dem anwendbaren lokalen Recht erforderlich ist, werden Sie möglicherweise gebeten, bestimmte Informationen für die Hintergrundüberprüfung (die auch sensible Daten enthalten kann) direkt an JUFA zu übermitteln.
  1. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten bzw. Speicherort

Im Allgemeinen ist der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf eine möglichst geringe Anzahl von Personen innerhalb der globalen Organisation von JUFA beschränkt, welche die Informationen für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke benötigen. Zu diesem Personenkreis zählen Ihre potenziellen zukünftigen Vorgesetzten und deren Vertreter sowie Mitarbeiter aus den Abteilungen HR/Personalwesen, IT, Compliance, Marketing, Recht, Finanzen und Rechnungswesen sowie Interne Revision.

Darüber hinaus kann JUFA Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf auch an Dritte weitergeben, beispielsweise an externe Dienstleister und Behörden. Zuvor ergreift JUFA jedoch Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Alle Dienstleister und professionellen Berater, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und zu schützen. Diese Dritte dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen verwenden. Folgende Kategorien von Drittparteien haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Personalvermittler, die für JUFA in dem Land arbeiten, in dem sich die Stelle befindet, auf die Sie sich bewerben. Solche Personen können ihren Sitz in einem anderen Land haben;
  • Künftige Vorgesetzte und andere Interviewer. Häufig sind diese Personen in dem Land ansässig, in dem sich die Stelle befindet; gelegentlich können sie jedoch auch in einem anderen Land ansässig sein;
  • Personen, die Verwaltungs- und IT-Supportfunktionen ausführen;
  • Autorisiertes Personal bei unseren Dienstleistern, einschließlich derer die:
  • das JUFA Hotel Talent Acquisition System, Talent Connection oder ähnliche Einstellungs-/Rekrutierungs-/Talentmanagement-/HR-bezogene Systeme hosten und unterstützen/Support leisten
  • die virtuelle Bewerbungsgespräche, was auch eine mögliche Aufzeichnung umfasst, hosten und verwalten, wenn Live-Gespräche nicht möglich sind;
  • die Analyse-Dienstleistungen, anbieten, die den Screening- und Sourcing-Prozess optimieren/unterstützen, um Kandidaten zu finden und einzustellen (vorbehaltlich einer finalen Entscheidung durch einen Menschen);
  • Bewerber, die sich auf offene Stellen bei JUFA beworben haben, Umfragen zusenden, um Informationen über deren Erfahrungen mit dem Personalbeschaffungsprozess zu sammeln;
  • gegebenenfalls mit der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen beauftragt werden. Diese Unternehmen können ihren Sitz in einem anderen Land haben und Daten aus anderen Ländern, in denen Sie gelebt, gearbeitet oder studiert haben, beschaffen. Solche Daten könnten im Rahmen einer Hintergrundüberprüfung relevant sein. Sie erhalten weitere Informationen über jede derartige Prüfung, bevor diese beginnt;
  • beauftragt wurden, um JUFA bei der Durchführung psychologischer, technischer oder verhaltensbezogener Beurteilungen (Assessments) zu unterstützen
  • Andere Personalbeschaffungs-/Personaldienstleister von JUFA;
  • Staatsbedienstete/Mitarbeiter von Behörden, sofern Meldepflichten bestehen, oder Strafverfolgungsbehörden oder private Prozessparteien bei einem rechtsgültigen Strafverfolgungsverfahren (Haftbefehl, Vorladung oder gerichtliche Anordnung) und
  • Dritte in Verbindung mit einem vorgeschlagenen oder tatsächlichen Joint Venture oder einer vorgeschlagenen oder tatsächlichen Umstrukturierung, Fusion, Veräußerung, Abtretung, Übertragung oder sonstigen Veräußerung aller oder bestimmter Unternehmensteile, Vermögenswerte oder Aktien von JUFA (auch im Zusammenhang mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren);
  • Dritte in Verbindung mit einem vorgeschlagenen oder tatsächlichen Kundenprojekt, soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.
  • Sofern Sie nicht anderweitig benachrichtigt werden, basieren Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) auf einer Angemessenheitsentscheidung oder unterliegen den EU-Standardvertragsklauseln. Alle anderen, nicht aus dem EWR stammenden internationalen Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen gemäß den entsprechenden internationalen Mechanismen und Schutzmaßnahmen für die Datenübermittlung. Sofern in Ihrem Land eine Einwilligung für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihrem Land in ein anderes Land oder an Dritte erforderlich ist, gilt Ihre Zustimmung zu unserer Datenschutzerklärung als Einwilligung für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein solches Land und/oder an Dritte.
  1. Speicherdauer der Bewerberdaten bei JUFA

Wenn Sie von JUFA ein Stellenangebot erhalten und es annehmen, werden personenbezogene Daten, die in der Zeit vor Ihrer Einstellung erhoben wurden, Teil Ihrer Personalunterlagen, die während und für eine bestimmte Zeit nach Ihrer Beschäftigung bei JUFA aufbewahrt werden. Wenn JUFA Sie nicht einstellt, darf JUFA die während des Personalbeschaffungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten trotzdem speichern und verwenden, solange die gesetzlichen Mindestfristen bestehen.

JUFA bestimmt die Aufbewahrungsfrist Ihrer Informationen anhand der folgenden Aufbewahrungskriterien:

  • JUFA bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie eine fortlaufende Beziehung zu Ihnen besteht;
  • JUFA bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange wie dies gesetzlich erlaubt ist auf, um diese mit zukünftigen Rollen abzugleichen über die wir Sie möglicherweise informieren möchten.
  • JUFA bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • JUFA bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Wahrung oder Verbesserung der Rechtsstellung von JUFA ratsam ist (beispielsweise in Bezug auf Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Ermittlungen).

VIII. Ihre Rechte als Betroffene(r)

Ihnen stehen als betroffene Person (Besteller/Gäste/Bewerber/Lieferanten/Dienstleistungsanbieter) die nachstehend angeführten Rechte und Rechtsbehelfe zu. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte und bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

JUFA Hotels Österreich GmbH
Idlhofgasse 74
8020 Graz
[email protected]

Gegebenenfalls kann es erforderlich sein, dass Sie uns Ihre Identität in geeigneter Form nachweisen, um auszuschließen, dass unberechtigten Dritten Auskünfte über Ihre Daten erteilt werden und/oder unberechtigte Änderungen und/oder unberechtigte Löschungen vorgenommen werden.

Im Falle der Ausübung Ihrer Rechte haben wir unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Einlangen Ihres Anliegens dazu Stellung zu nehmen bzw. Ihrem Anliegen zu entsprechen bzw. bekanntzugeben ob und warum die Frist zur Stellungnahme auf zwei Monaten verlängert wird.

  1. Recht auf Auskunft

Wir haben Ihnen auf Verlangen Auskunft zu erteilen, ob wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten.

  1. Recht auf Berichtigung und Löschung

Sollten Ihre von uns verarbeiteten Daten nicht richtig erfasst sein, unterrichten Sie uns bitte darüber, damit wir diese unverzüglich richtigstellen und/oder vervollständigen und/oder einschränken können. Im Falle, dass Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nicht länger wünschen, ersuchen wir Sie, uns dies mitzuteilen. Wir werden Ihre Daten selbstverständlich umgehend löschen, und Sie davon informieren. Sollten zwingende rechtliche, insbesondere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden Sie dahingehend umgehend von uns benachrichtigt.

  1. Recht auf Einschränkung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
  • wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
  1. Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf Ihr Verlangen werden wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten an einen von Ihnen uns bekanntgegeben Dritten übermitteln, wobei die Datenübermittlung in einem gängigen elektronischen Format erfolgen wird.

  1. Widerspruchsrecht bzw. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden in weitere Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Notwendigkeit der Verarbeitung nachweisen, die wichtiger sind als Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten oder die Datenverarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche.

Insbesondere gegen Datenverarbeitungen zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft erheben. Im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung ist ein Widerruf Ihrer Anmeldung jederzeit durch Anklicken des Abmeldebuttons im Newsletter, durch schriftliche Mitteilung an die JUFA Holding GmbH, Idlhofgasse 74, 8020 Graz oder mittels Email an [email protected], möglich.

  1. Beschwerderecht

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches oder sonstigem Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, sich an [email protected], zu wenden, um allfällige Fragen aufklären zu können.

Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien oder bei einer anderen Aufsichtsbehörde https://www.dsb.gv.at/download-links/links.html, zu beschweren.

IX. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Stand: 02.10.2023

Ich bin interessiert an dem Angebot Datenschutz in dem .

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